Politique de confidentialité

TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES ET
DROIT D’ACCÈS, DE MODIFICATION, DE SUPPRESSION

Qui sommes-nous ?

Comité d'Entreprise de Procter & Gamble UES
163 Quai Aulagnier
92600 Asnières-Sur-Seine
Tél. 01 40 88 55 11
E-mail : ceues.im@pg.com
L’adresse de notre site Web est : https://www.ceprocteretgamble.com

Utilisation des données personnelles collectées

Nous utilisons vos données dans le seul but de fournir et améliorer notre Service, à savoir l’utilisation de notre site Web https://www.ceprocteretgamble.com. Les données personnelles recueillies sur ce site ne servent qu’à des fins d’exécution, de gestion des demandes, de livraison des commandes et de statistiques. Les données ainsi collectées ne sont ni cédées, ni échangées ou louées. En utilisant ce site, vous consentez à la collecte et à l’utilisation d’informations conformément à la présente politique.

Types de données recueillies

Données personnelles

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• Vos prénom et nom de famille
• Votre statut 
• Votre fonction
• Votre localisation
• Votre date d’entrée dans la société
• Votre situation de famille
• Votre nombre d’enfants à charge
• Votre adresse personnelle
• Votre téléphone professionnelle
• Votre adresse e-mail professionnelle
• Votre adresse e-mail personnelle
• Une copie de votre dernière déclaration des revenus
• Cookies et données d’Utilisation

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Vous pouvez choisir de ne recevoir aucune communication de notre part ou de ne recevoir que certaines communications en cliquant sur le lien de désabonnement ou en suivant les instructions qui figurent dans chacun des e-mails que nous envoyons.

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Utilisation de vos données

Nous utilisons les données recueillies à des fins diverses :

• Pour fournir et assurer le fonctionnement de notre site
• Pour vous faire part des changements apportés sur notre site
• Pour vous permettre d’utiliser les fonctions interactives de notre site quand vous le souhaitez
• Pour assurer l’assistance client
• Pour recueillir des données précieuses ou d’analyses qui nous permettront d’améliorer notre site
• Pour contrôler l’utilisation de notre site
• Pour détecter, prévenir et régler d’éventuelles problèmes techniques
• Pour vous faire part de l’actualité et d’informations d’ordre général concernant les services et événements que nous proposons.

Durées de stockage de vos données

Nous ne conserverons vos données personnelles que tant que cela sera nécessaire aux fins stipulées dans la présente Politique de Confidentialité et pour une durée égale à la durée de vie de votre adresse e-mail professionnelle. Nous conserverons et utiliserons vos données personnelles dans la mesure où cela sera nécessaire pour que nous puissions nous acquitter de nos obligations légales (par exemple, pour respecter la législation en vigueur), résoudre des différends et appliquer nos accords et nos politiques.
Nous conserverons également les données d’utilisation à des fins d’analyses internes et d’amélioration de notre site. Les données d’utilisation sont conservées chez notre hébergeur dont les coordonnées figurent dans les mentions légales du site et sont conservées pour la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités visées ci-dessus et ne saurait excéder 36 mois. Au-delà de cette durée, elles seront conservées à des fins exclusivement statistiques et ne donneront lieu à aucune exploitation, de quelque nature que ce soit.

Transfert de vos données

Les informations vous concernant, notamment vos données personnelles, peuvent être transférées de votre région, province, pays, ou autre division territoriale vers des ordinateurs – et stockées sur ces derniers – situés à un endroit où la législation relative à la protection des données diffère de celle du territoire où vous résidez.
Si vous résidez hors de France et que vous choisissez de nous communiquer des informations, sachez que nous transférons les données, y compris les données personnelles, vers la France et que nous les y traitons.
En acceptant la présente Politique de Confidentialité puis en soumettant ces informations, vous consentez à ce transfert.
Nous prendrons toutes les mesures raisonnablement nécessaires pour faire en sorte que vos données soient traitées de manière sécurisée et conformément à la présente Politique de Confidentialité et vos données personnelles ne seront transférées vers aucune organisation ni aucun pays à moins que des contrôles adéquats ne soient en place, notamment en ce qui concerne la sécurité de vos données et d’autres données personnelles.

Sécurité de vos données

Nous vous garantissons que toutes les mesures techniques, organisationnelles et humaines (pare-feux, mots de passe personnels, système de vérification, accès limité aux fichiers ...) sont prises pour veiller à la protection de vos données. Toutefois, n’oubliez pas qu’aucune méthode de transmission de données par Internet ou méthode de stockage électronique n’est sûre à 100 %. Bien que nous nous efforcions d’utiliser des méthodes commercialement acceptables pour protéger vos données personnelles, nous ne pouvons pas leur garantir une sécurité absolue.
Si vous souhaitez savoir quelles données personnelles nous détenons à votre sujet et voulez qu’elles soient supprimées de nos systèmes, veuillez nous contacter.

Droits Informatiques et libertés

Conformément à la législation sur la protection des données personnelles, vous avez les droits détaillés ci-après que vous pouvez exercer en nous écrivant à l’adresse postale mentionnée en tête ou en envoyant un e-mail à ceues.im@pg.com :

• Droit d’information : nous avons l’obligation de vous informer de la manière dont nous utilisons vos données personnelles (tel que décrit dans la présente Politique de Confidentialité).
• Droit d’accès : c’est votre droit d’accéder aux informations que nous détenons à votre sujet, de les actualiser ou de les supprimer. Lorsque cette option est proposée, vous pouvez consulter ou actualiser vos données personnelles ou en demander la suppression dans la section paramètres de votre compte. Si vous ne pouvez pas effectuer ces actions vous-même, merci de nous contacter pour obtenir de l’aide.
• Droit de rectification : vous avez le droit de faire rectifier vos données si elles sont inexactes ou incomplètes.
• Droit d’opposition : vous avez le droit de vous opposer à ce que nous traitions vos données personnelles. Dans ce cas, vous devez être conscient que vous ne pourrez plus utiliser notre site.
• Droit à la limitation du traitement : vous avez le droit dans certains cas de nous demander de limiter le traitement de vos données personnelles.
• Droit à la portabilité des données : vous avez le droit de nous demander une copie de vos données personnelles dans un format courant (par exemple un fichier Excel).
• Droit à l’effacement ou « droit à l’oubli » : dans certains cas, vous pouvez nous demander de supprimer les données personnelles que nous avons vous concernant (mis à part s’il existe une raison juridique impérieuse qui nous oblige à les conserver).

Veuillez noter que nous pouvons vous demander de prouver votre identité avant de répondre à des demandes de cette nature.
Nous tenons par ailleurs à préciser que toute personne concernée par un traitement de données personnelles a le droit d’introduire une plainte auprès de l’Autorité de protection des données si elle considère que le traitement de ses données constitue une violation de la législation applicable en matière de protection des données. 

Responsable de traitement

Responsable de la collecte des données :

• Vincent Reveillard (ceues.im@pg.com)
• Emmanuel Chappard (ceues.im@pg.com)